Korespondencja przychodząca i wychodząca rejestrowana jest w sekretariacie szkoły Zespołu Szkół. Wpływające pisma, opatrywane są pieczęcią z data wpływu. Sekretarz szkoły przyjmuje korespondencję, rejestruje ją  i przekazuje ją Dyrektorowi szkoły lub innemu nauczycielowi pełniącemu funkcje kierowniczą, którzy zajmować będą się daną sprawą.

Dyrektor szkoły przyjmuje interesantów na bieżąco, po wcześniejszym kontakcie z Sekretarzem szkoły.